MOB OÜ
Andmekaitse kontakt: info@romuring.ee
1. Kui sa lihtsalt külastad lehte
Veebiserver võib turvalisuse ja töökindluse tagamiseks töödelda tehnilisi logiandmeid, näiteks IP-aadressi, päringu aega, avatud URL-i, brauseri või seadme tehnilist infot ja veateateid. Nende andmete töötlemise alus on portaali haldaja õigustatud huvi hoida teenus turvaline ja töökorras. Portaali eesmärk on hoida tehnilisi logiandmeid kuni 30 päeva, välja arvatud juhul, kui turvaintsidendi uurimiseks on vaja andmeid kauem säilitada. Veebimajutuse pakkuja võib oma tehnilisi logisid säilitada eraldi kokkulepitud logipoliitika järgi.
2. Võistlusele registreerimine
Kui võistlus kasutab Romuring.ee sisemist registreerimisvormi, küsime ainult selle sündmuse korraldamiseks vajalikku infot: nimi, e-post, vajadusel telefon ja sünniaasta, võistkond, auto, võistlusklass, soovitud stardinumber ning sinu enda lisatud märkus. Konkreetse sündmuse korraldaja on märgitud võistluse lehel.
Registreerimisandmeid kasutatakse osalemisavalduse menetlemiseks, võistlejaga suhtlemiseks, stardinimekirja koostamiseks ja võistluse läbiviimiseks. Töötlemine on vajalik sinu soovil võistlusel osalemise korraldamiseks. Romuring.ee haldaja võib töödelda neid andmeid tehnilise platvormi pakkujana.
Registreerimisvormi kontakt- ja korraldusandmete vaikimisi säilitustähtaeg on 6 kuud pärast võistlust. Seejärel tuleb need kustutada, kui pikemaks säilitamiseks puudub eraldi õiguslik alus. Tulemuste arhiivi käsitletakse registreerimisandmetest eraldi.
3. Avalik osalejate nimekiri
Avalikku osalejate nimekirja lisamine on vabatahtlik. Kui märgid vastava valiku, võib Romuring.ee näidata sinu nime, võistkonda, autot, klassi ja stardinumbrit. E-posti, telefoni ega sünniaastat avalikult ei kuvata. Avalikustamise aluseks on sinu nõusolek ning saad selle igal ajal tagasi võtta, kirjutades info@romuring.ee või pöördudes võistluse korraldaja poole.
4. Võistlustulemused
Võistlustulemused võivad sisaldada sõitja nime, stardinumbrit, võistkonda, autot, klassi, ringide arvu, aega, kohta ja võistluslikku staatust. Tulemusi võidakse säilitada ajaloolise spordiarhiivina ka pärast registreerimisandmete kustutamist. Tulemuste avaldamise aluseks on üldjuhul korraldaja ja portaali õigustatud huvi dokumenteerida võistluse käik ja ajalugu; põhjendatud vastuväite korral hinnatakse konkreetset olukorda eraldi.
5. Kui kirjutad meile
Kui saadad kirja aadressile info@romuring.ee, kasutame sinu nime, e-posti aadressi ja kirja sisu päringule vastamiseks ning vajadusel varasema suhtluse tuvastamiseks. Tavapärane säilitustähtaeg on kuni 24 kuud pärast asja lõppu, kui pikem säilitamine ei ole vajalik vaidluse lahendamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
6. Kellele andmeid edastatakse?
Andmetele saavad ligi ainult need inimesed ja teenusepakkujad, kellel on seda vaja portaali või võistluse korraldamiseks: konkreetse sündmuse korraldaja ja tema Romuring.ee korraldajakontoga volitatud meeskond, Romuring.ee portaali administraatorid, veebimajutuse ja IT-hoolduse pakkujad ning seaduses ettenähtud juhul pädevad asutused. Korraldajakonto näeb ainult selle korraldajaga seotud võistluste registreerimisi ja tulemusi. Me ei müü registreerimisandmeid ega kasuta neid reklaamiprofiilide loomiseks.
7. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Romuring.ee ei kasuta praegu lehel kolmandate osapoolte analüütika- ega reklaamiskripte ning ei edasta nende kaudu külastajate andmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. Välislingi avamisel liigud teise teenusepakkuja veebilehele ja seal kehtivad selle teenusepakkuja tingimused.
8. Sinu õigused
Sul on sõltuvalt töötlemise alusest ja olukorrast õigus küsida enda andmete koopiat, nõuda ebatäpsete andmete parandamist, andmete kustutamist või töötlemise piiramist, esitada õigustatud huvile tugineva töötlemise suhtes vastuväide ning võtta nõusolek tagasi. Kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ja muud tingimused on täidetud, võib sul olla ka õigus andmete ülekandmisele.
Saada taotlus aadressile info@romuring.ee. Vajadusel küsime enne andmete väljastamist lisainfot isiku tuvastamiseks. Taotlusele vastatakse üldjuhul ühe kuu jooksul. Kui leiad, et sinu andmeid on töödeldud õigusvastaselt, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.
9. Automatiseeritud otsused
Romuring.ee ei tee registreerijate kohta üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid ega koosta reklaami- või käitumisprofiile. Registreeringu kinnitamise otsustab korraldaja või tema volitatud inimene.
10. Turvalisus
Portaal kasutab sessiooniküpsisel HttpOnly ja SameSite kaitseid, vormidel CSRF-kaitset, paroolide räsimist ning andmebaasipäringutes ettevalmistatud päringuid. Admini ligipääs peab olema piiratud ainult inimestega, kes seda tööks vajavad.
11. Küpsised
Küpsiste ja brauseri kohaliku salvestuse kohta on eraldi küpsiste leht. Praegu ei kasuta Romuring.ee Google Analyticsit, Meta Pixelit ega muid reklaami- või jälgimisküpsiseid.
12. Tingimuste muutmine
Kui portaali funktsioonid või andmetöötlus muutuvad, uuendatakse ka neid privaatsustingimusi. Oluline muudatus, mis mõjutab registreerimisandmete kasutamist, tuleb teha kasutajale enne uuel eesmärgil töötlemist arusaadavaks.